Access AtWork di Nedap rende più intelligente la gestione delle autorizzazioni per gli accessi senza pregiudicarne il controllo e la piena visibilità. È disponibile in abbonamento, supporta qualsiasi hardware preesistente (serrature, lettori ecc.), utilizza server UE ad alta sicurezza e ridondanza.
Per la loro facilità di implementazione, configurazione e utilizzo, i sistemi di controllo accessi cloud-native si stanno diffondendo sempre più nel mondo aziendale, dalle piccole organizzazioni monosede alle multinazionali.
Rappresentano oggi la scelta prioritaria per le nuove realtà aziendali orientate al futuro, ma anche l’upgrade perfetto per le aziende già esistenti dove si utilizzano sistemi di controllo tradizionali basati su server e software, che memorizzano e gestiscono le informazioni in loco e richiedono ampio spazio di archiviazione, grande capacità di elaborazione e una costante (e onerosa) manutenzione dei server.
Affidare la gestione delle autorizzazioni a sistemi esterni su cloud non significa rinunciare al controllo delle informazioni, né alla sicurezza. Al contrario, il processo diventa più semplice, veloce, intelligente e versatile, perché il sistema è accessibile ovunque, anche da smartphone e notebook a migliaia di chilometri di distanza.
Il cloud ha un costo inferiore perché non richiede né l’installazione e la manutenzione dei server, né il download dei software. Inoltre si adatta alle necessità di evoluzione aziendale in quanto molto più scalabile e flessibile rispetto a un sistema in loco. Tra le moderne soluzioni per il controllo accessi SaaS (Software-as-a-Service) basate su cloud, Access AtWork è stata ideata da Nedap, azienda olandese con 46 anni di esperienza nel controllo degli accessi.
Si tratta di un sistema concepito per soddisfare le esigenze delle aziende che desiderano sostituire i propri sistemi on-premise obsoleti con un software moderno, facile da usare, perfettamente aderente alla realtà e capace di fornire più informazioni con minori sforzi e investimenti.
Tecnicamente è un sistema ACaaS (Access Control as a Service) poiché condivide la stessa architettura, vantaggi e funzionalità del più generico SaaS, ma si focalizza sul controllo degli accessi. È costituito da una componente software integrata nel cloud (e fornita come servizio in abbonamento da Nedap) e da una componente hardware, rappresentata dai controller delle porte, dai lettori di carte e dai badge fisici.
Accesso basato su team e zone gerarchiche
Access AtWork adotta un modello di autorizzazione unico che consente agli amministratori di gestire l’accesso in base a team e zone gerarchiche. La combinazione di questo motore di autorizzazione intelligente con un’interfaccia intuitiva semplifica il lavoro degli amministratori nella gestione degli accessi a siti diversi, senza richiedere tempi lunghi né investimenti nella formazione del personale.
L’applicazione cloud è concepita per riflettere la realtà aziendale in modo simile al paradigma WYSIWYG (What You See Is What You Get, ossia “quello che vedi sul monitor è ciò che ottieni”) utilizzato nell’informatica. È possibile configurare e lavorare all’interno dei siti, degli edifici e delle zone attraverso le mappe e le opzioni di autorizzazione, superando il vecchio concetto di controllo delle porte di accesso per abbracciare quello di spazi.
Access AtWork opera infatti a livello di aree e spazi (uffici), indipendentemente dal numero di varchi presenti. In caso di modifiche agli spazi e ai diritti di accesso concessi ai dipendenti, l’intelligenza integrata nel software adatta automaticamente la nuova politica di accesso. L’aggiunta di un dipendente a un team di lavoro comporta automaticamente l’applicazione dei diritti associati al team con la possibilità di aggiungere eccezioni ad personam con pochi click del mouse.
Il software fornisce inoltre una panoramica completa di tutte le autorizzazioni, con la possibilità di cambiare facilmente prospettiva, ovvero visualizzare le autorizzazioni dal punto di vista di individui, team o spazi all’interno di uno o più edifici per ottenere le informazioni più rilevanti per quel determinato momento.
Nuova architettura di gestione
L’organizzazione dell’accesso utilizza un modello di ereditarietà anziché fare affidamento su modelli o gruppi semplici. Le autorizzazioni possono essere assegnate per l’intera organizzazione o specificatamente per singoli team; eventuali autorizzazioni concesse a un team includono automaticamente quelle impostate a livelli organizzativi più ampi, secondo una struttura gerarchica che semplifica la gestione e permette di risparmiare tempo e fatica.
L’interfaccia grafica del sistema è semplice e intuitiva ma anche completa e funzionale: grazie a menu, pulsanti, finestre e altre soluzioni grafiche è possibile modificare gli elementi in modo da allineare il sistema alle esigenze aziendali senza lunghe e noiose procedure di training.
Solamente i campi necessari per il funzionamento del sistema sono obbligatori, mentre tutti gli altri sono personalizzabili creando e aggiungendo nuovi tipi di persone alla visualizzazione, creando campi personalizzati, trascinandoli e rilasciandoli dove servono.
Soluzione “agnostica” e flessibile
Access AtWork è una soluzione “agnostica” molto flessibile, ovvero slegata dalla componentistica hardware già presente e configurata precedentemente per il controllo accessi. Ciò significa che non è necessario sostituire i lettori, le serrature e gli altri dispositivi hardware già esistenti, poiché il controller AEOS Blue integrato li supporta senza problemi e li fa funzionare in autonomia anche in assenza di connessione Internet.
Ogni controller si interfaccia inoltre con il proprio cloud, così da prevenire eventuali malfunzionamenti o vulnerabilità causati dalla presenza di un singolo gateway per tutti i punti di accesso, soluzione spesso adottata nei sistemi cloud-native concorrenti.
GDPR Compliant e hosting ridondante per la massima sicurezza
Access AtWork è conforme alla legislazione GDPR e dotato di numerosi sistemi di sicurezza che operano a vari livelli. Per esempio, le comunicazioni tra il controller della serratura e il cloud sono crittografate e, di conseguenza, le informazioni trasmesse sono protette e non decifrabili da parte delle persone non autorizzate.
L’architettura basata su micro-servizi fa sì che ogni servizio abbia il proprio database crittografato, mentre nei controller vengono memorizzati solo i dati non identificabili (ID operatore e numero di tessera) e non collegabili immediatamente ai singoli utenti che frequentano le aree aziendali.
L’intero sistema opera su un cloud privato distribuito su 4 diversi data center (ridondante) dislocati nell’Unione Europea, monitorati e gestiti 24/7 da un team di specialisti IT e informatici di Nedap. In caso di problemi a uno o due data center, il sistema di controllo degli accessi continua a funzionare attraverso gli altri.
Access AtWork viene inoltre costantemente aggiornato sia in termini di sicurezza informatica sia in termini di operatività, con nuove funzionalità implementate mese dopo mese per migliorare le prestazioni e soddisfare al meglio le esigenze della clientela.
Access AtWork - In evidenza
- Soluzione controllo accessi software cloud-native di facile utilizzo
- Versatile e scalabile per realtà aziendali medio-piccole
- Elevata resilienza in caso di modifiche all’organizzazione aziendale
- Modello di autorizzazione innovativo basato su aree e zone
- Interfaccia grafica reality-based
- Cloud privato con 4 data center europei monitorati 24/7
- Comunicazioni criptate e privacy-proof
- Compatibile con serrature, lettori e altri sistemi hardware preesistenti
- Interfacciabile con i controller AEOS Blue
- Conforme alla legislazione GDPR
- Servizio in abbonamento con aggiornamenti automatici
- Bassi costi di avviamento e operativi rispetto a soluzioni in loco
